Você sabia que até mesmo os negócios no comércio eletrônico precisam de contabilidade? Para conciliar responsabilidades contábeis, fiscais e financeiras, a contabilidade para e-commerce desempenha um papel fundamental.
O e-commerce, traduzido como comércio eletrônico, é um modelo de negócio essencialmente sobre a comercialização de produtos ou serviços por meio da internet.
Segundo um levantamento feito pelo 48º relatório Webshoppers, o e-commerce alcançou o marco de mais de 50 milhões de consumidores no mercado online só no primeiro semestre de 2023.
Tendo em vista o potencial desse segmento que só se expande, é imprescindível ficar atento às questões burocráticas para assegurar a sobrevivência do empreendimento. Afinal, a comercialização na internet também possui responsabilidades a serem cumpridas com o Fisco.
Neste artigo, confira tudo o que você precisa saber sobre como funciona e qual a importância da contabilidade para e-commerce.
Como funciona a contabilidade para e-commerce?
A contabilidade para e-commerce atua em diversas áreas extremamente importantes para facilitar a rotina contábil e financeira de uma loja online. O contador pode ajudar em aspectos que vão desde a abertura de empresa até a elaboração e entrega de declarações, como se pode ver abaixo!
Abertura e regularização de empresa
Inicialmente, ao abrir uma empresa para e-commerce, é crucial se atentar a uma sequência de procedimentos na formalização do negócio.
Entre os procedimentos, a escolha do melhor tipo societário, considerando fatores como responsabilidade dos sócios e tributação, é um dos mais importantes. Cada formato societário possui implicação direta na contabilidade e nos tributos a serem pagos.
Além disso, a contabilidade para e-commerce na abertura e regularização de empresas também envolve as seguintes etapas:
- abrir um CNPJ e fazer um cadastro na Junta Comercial;
- tirar alvarás e licenças;
- elaboração de contrato social;
- escolha do melhor enquadramento tributário.
É importante reforçar, sobretudo, que embora abrir um CNPJ seja consideravelmente simples, ter um contador no processo faz toda a diferença para começar com o pé direito.
O contador conhece os trâmites necessários para realizar a abertura de uma empresa seguindo pontualmente a legislação vigente. Além do mais, um escritório especialista em contabilidade para e-commerce tem muito a agregar.
Profissionais com experiência nesse segmento, como os que você encontra na RR Soluções em Contabilidade e Finanças, são os parceiros ideais para entender as necessidades específicas do seu negócio.
Leia também: Qual o melhor tipo de empresa para Serviços Digitais?
Escolha do Regime Tributário
Quando o assunto é enquadramento de empresa em um regime tributário, muitas dúvidas começam a surgir entre os empreendedores. Afinal, é por meio do regime escolhido que as empresas deverão seguir regras de tributação para pagar os seus impostos.
De modo geral, existem três tipos de regime tributário no Brasil: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Basicamente, cada um traz diferenças na sua forma de tributar ao considerar aspectos, tais como: faturamento anual, tamanho da empresa e natureza da atividade.
O Simples Nacional é um regime dedicado a pequenas e médias empresas que faturam até R$4,8 milhões, com alíquotas reduzidas e maior simplificação na hora de pagar os tributos.
Já no caso do Lucro Presumido, o regime tributário visa contemplar empresas que faturam até R$78 milhões anualmente. Ademais, o Lucro Presumido usa como base para tributação uma presunção sobre o lucro apurado no faturamento da empresa.
Outro fator importante sobre esse regime é que as empresas no Lucro Presumido não devem fazer parte de áreas específicas, como corretoras, bancos e o mercado.
Em contrapartida, o Lucro Real para e-commerce é um tipo de regime tributário adequado para as empresas que não podem fazer parte do Lucro Presumido e faturam mais de R$78 milhões por ano. A propósito, como o nome sugere, o mecanismo que a Receita Federal utiliza para calcular os tributos é justamente a faixa de lucro que a empresa realmente obteve no último período.
Por isso, ao enquadrar o seu e-commerce em um regime tributário, é importante ter o apoio de uma contabilidade para apurar o modelo mais vantajoso para a empresa.
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica
No comércio online, muitas transações exigem a emissão de notas fiscais, já que esse tipo de negócio se relaciona intrinsecamente à comercialização. A contabilidade para e-commerce pode prestar o auxílio na hora de emitir nota fiscal eletrônica, tendo em vista que existem vários modelos diferentes de NFs.
Sendo assim, o contador pode orientar no tipo de nota fiscal mais indicado para uma transação financeira na internet. Vale lembrar, inclusive, que para emitir nota fiscal para e-commerce, a empresa precisa ter um CNPJ.
Recolhimento de Tributos
Depois de formalizar a sua empresa e fazer o enquadramento tributário, as responsabilidades do empreendedor de e-commerce não acabam por aí. Ao longo de toda a jornada no empreendimento, a empresa deve pagar vários tipos de tributos em situações diferentes.
Com isso, ter a parceria de um escritório de contabilidade para e-commerce é crucial. Isso porque o contador está atento aos prazos, sabe fazer os cálculos com precisão, e pode reconhecer maneiras legais de reduzir a carga tributária.
Um dos principais benefícios da contabilidade nesse contexto é a correta apuração dos impostos devidos pela empresa. Com um contador especializado em e-commerce, ele pode facilmente identificar os tributos aplicáveis ao negócio e evitar o pagamento de impostos indevidos.
Elaboração e entrega de declarações
Outro cenário em que a contabilidade para e-commerce se torna indispensável, é quando há a necessidade de fazer a elaboração e entrega de declarações. Os contadores conseguem auxiliar na organização de informações financeiras e geração de relatórios que devem ser entregues ao Fisco.
Fica ainda mais fácil fazer essa gestão com um escritório de contabilidade digital. Nesse tipo de contabilidade, é possível armazenar documentos fiscais com segurança. Assim, ao precisar elaborar uma declaração de obrigação acessória, o gestor pode acessar facilmente o que precisa em sistemas em nuvem.
Qual a importância da contabilidade para e-commerce?
A contabilidade para e-commerce é fundamental para o bom funcionamento e sucesso de lojas virtuais. Porém, para compreender a contabilidade para comércio eletrônico, é preciso fazer um paralelo com a contabilidade para comércios físicos.
Em comparação com um negócio tradicional, a contabilidade para e-commerce apresenta particularidades que a tornam ainda mais relevante nesse contexto digital.
Uma das principais diferenças é a natureza das transações realizadas online, que envolvem pagamentos eletrônicos, taxas de intermediação de pagamento e custos de logística específicos para o comércio eletrônico.
Por essa razão, a contabilidade para e-commerce precisa estar preparada para lidar com essas particularidades e garantir que todas as movimentações financeiras sejam registradas de forma precisa e organizada.
E no contexto digital, a contabilidade se torna ainda mais relevante devido à grande quantidade de transações realizadas diariamente. Nesse sentido, fazer o registro adequado dessas movimentações é essencial para garantir a organização financeira do negócio e embasar decisões estratégicas.
Outro aspecto importante é o cumprimento das obrigações fiscais específicas para o e-commerce.
Os gestores de comércio eletrônico, assim como no modelo físico, também precisam fazer o recolhimento de impostos sobre vendas online, a emissão de notas fiscais eletrônicas e o atendimento às exigências legais do setor.
Logo, ter o auxílio da contabilidade para e-commerce nesse contexto é mais do que uma recomendação, é indispensável.
Loja virtual precisa de contador?
Em primeiro lugar, o contador é responsável por realizar o controle dos registros contábeis e financeiros da loja virtual.
Além disso, o contador possui expertise para interpretar os dados contábeis e fazer a análise de projeções financeiras que são essenciais para orientar o empresário.
Por outro lado, não há como esquecer que a área fiscal e tributária de um e-commerce não é simples de se fazer, e requer um conhecimento especializado.
Assim, a contabilidade para e-commerce fornece o apoio necessário para manter uma rotina contábil mais eficiente e funcional.
Quais as vantagens da contabilidade para e-commerce?
A contabilidade para e-commerce oferece uma série de vantagens para o negócio online. Entretanto, vale ressaltar que muitas dessas vantagens dependem do regime tributário adotado pela empresa.
Confira algumas das principais!
Agilidade em tomada de decisões
A agilidade na tomada de decisões na contabilidade para e-commerce representa um benefício significativo para os empreendedores que atuam nesse segmento.
Devido à natureza dinâmica e veloz do comércio eletrônico que demanda respostas rápidas e eficientes, a contabilidade ajuda os gestores a tomar decisões que precisam acontecer rapidamente para acompanhar as constantes mudanças do mercado.
Isso porque esses profissionais estão constantemente se atualizando na legislação e possuem a expertise para orientar o empreendedor em questões burocráticas, podendo responder a qualquer solicitação prontamente.
Redução de custos
Se a intenção é reduzir os custos na sua loja virtual, a contabilidade para e-commerce pode ajudar consideravelmente. Ao otimizar os gastos por meio de uma gestão contábil eficiente, os empreendedores do comércio eletrônico podem alcançar diversos benefícios significativos.
A propósito, um dos principais benefícios da redução de custos na contabilidade para e-commerce é a melhoria da margem de lucro. Além disso, o contador pode orientar na identificação de pontos de desperdícios, e isso significa eliminar despesas desnecessárias que pesam no faturamento da empresa.
Ao controlar de perto os gastos e manter uma gestão financeira saudável, a loja virtual se torna mais resiliente a crises econômicas e imprevistos que possam surgir no mercado.
Segurança financeira e contábil
Outra vantagem na contabilidade para e-commerce é uma maior segurança financeira e contábil que o serviço contábil fornece. Isso ocorre ao possibilitar a identificação de possíveis irregularidades, fraudes ou erros que possam comprometer a saúde financeira do negócio.
Nesse sentido, a contabilidade para e-commerce atua de maneira preventiva e corretiva para assegurar as conformidades da empresa.
Quando ocorre esse controle rigoroso sobre as finanças e o e-commerce cumpre as normas legais vigentes, os empreendedores reduzem a exposição a situações de instabilidade econômica, litígios judiciais e problemas relacionados à gestão financeira.
Como abrir CNPJ para loja virtual e formalizar uma empresa?
Para abrir um CNPJ para loja virtual, o processo é simples e pode ser obtido pela internet. Entretanto, como você pôde observar ao longo deste artigo, há alguns cuidados a se tomar na hora de formalizar o seu e-commerce.
Diante disso, a RR Soluções em contabilidade e finanças disponibiliza o serviço de cadastro de CNPJ gratuito em nosso escritório. No entanto, o cadastro de um CNPJ é só um dos passos de abertura de uma empresa para e-commerce.
Nesse contexto, o processo pode levar de 30 a 60 dias, já que a contabilidade para e-commerce deve avaliar individualmente o objetivo da empresa e suas particularidades. Isso significa analisar dados, como a natureza da empresa, atividade econômica, entre outros detalhes fundamentais na constituição do negócio.
Com tudo registrado, o empresário pode iniciar suas atividades formalmente.
Quais boas práticas uma contabilidade para e-commerce deve ter?
Ao buscar uma contabilidade para e-commerce, é importante considerar algumas boas práticas que fazem com que o serviço seja eficiente e de qualidade para o negócio. Abaixo, elencamos algumas delas!
Manter uma organização dos registros contábeis
É essencial manter uma organização impecável dos registros contábeis na contabilidade para e-commerce. Nesse caso, o contador deve fazer a correta categorização de receitas, despesas, impostos e demais transações financeiras relacionadas às operações do e-commerce.
Manter esses registros atualizados e precisos é fundamental para uma gestão financeira eficaz.
Estar atento às particularidades do setor
Outra boa prática é que o escritório de contabilidade para e-commerce deve estar atento às particularidades do setor.
O contador precisa observar as sazonalidades nas vendas, além de detalhes como as variações nos custos de frete e logística, entre outros fatores que influenciam diretamente na saúde financeira do negócio online.
Adoção de ferramentas tecnológicas
A adoção de ferramentas tecnológicas na contabilidade para e-commerce também é um aspecto importante que indica a confiabilidade e precisão em processos contábeis online.
Softwares de gestão financeira integrados ao sistema de vendas online facilitam o controle das informações, emissão de relatórios gerenciais e tomada de decisões assertivas.
Já os sistemas de cobrança e pagamento digitais, por exemplo, facilitam a rotina financeira para o empresário na internet.
Escritório de Contabilidade Digital RR Soluções
Se você está buscando um escritório de contabilidade digital, a RR Soluções em Contabilidade e Finanças pode ajudar. Com mais de 1.000 empresas abertas em todo o país, o escritório oferece soluções em contabilidade e terceirização de gestão financeira para uma variedade de segmentos digitais, inclusive lojas virtuais.
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