Com a rotina agitada e constante expansão das empresas, muitos empreendedores enfrentam dificuldades para controlar a área financeira de seus negócios. Por isso, descubra neste artigo os principais benefícios do BPO financeiro; ele pode ser a solução para seu empreendimento!
Além de exigir muito tempo, o setor financeiro pode ser complexo e necessita que a empresa possua uma estrutura financeira e administrativa sólida, o que não é a realidade de muitos empreendedores.
Sendo assim, para alcançar resultados positivos, é necessária muita atenção com a saúde financeira de uma empresa. Mas a boa notícia é que você pode optar pela terceirização dessa gestão.
Veja, neste artigo, como o BPO financeiro pode beneficiar a sua empresa!
Conheça cinco benefícios do BPO financeiro
A sigla, derivada do inglês Business Process Outsourcing, significa terceirização de processos de negócios. Assim, o BPO financeiro é a terceirização de toda a rotina contábil da empresa, desde a emissão de boletos e notas fiscais, recebimentos e pagamentos até despesas e conciliações bancárias. Tudo com viés consultivo, auxiliando permanentemente os empreendedores nas tomadas de decisão.
Um dos maiores problemas enfrentados por um empreendedor é a falta de tempo. E a terceirização da gestão financeira pode ser a solução para melhorar e otimizar os processos da empresa.
Conheça abaixo os cinco principais benefícios do BPO financeiro.
Controle de fluxo de caixa
Controlar o fluxo de caixa da empresa não é uma tarefa simples para um gestor, seja por falta de tempo ou disciplina. Isso porque toda transação deve ser registrada, até mesmo as de valores menores.
Além disso, é preciso ter em mente que nem todos os valores que entram na empresa estão disponíveis para o empresário. Ou seja, existem despesas que serão pagas futuramente (por exemplo, o IR e a CSLL). Por isso, é preciso contar com a previsão desses gastos para não desfalcar o caixa da empresa.
O controle dessas contas, por meio do provisionamento de despesas, auxilia no monitoramento das obrigações da empresa, permitindo que o caixa projetado fique seguro e os pagamentos aconteçam sem atrasos.
O BPO financeiro oferece uma organização completa e conta, inclusive, com especialistas focados na sua empresa. Portanto, essa gestão pode ser acompanhada por meio de relatórios de fluxo de caixa, financeiro e operacional, de investimento, de contas a receber e muitos outros.
Diminuição de despesas e custos
Ao escolher o BPO financeiro, a sua empresa tem a oportunidade de economizar, pois ele ultrapassa questões com benefícios e salários, previne passivos trabalhistas e impede que controle e conhecimento de rotinas fiquem centralizados em poucos colaboradores.
A diminuição de custos e despesas se dá pelo tempo que o gestor economiza ao realizar essas atividades e passa a utilizá-lo em questões mais estratégicas da empresa.
Além da redução de despesas trabalhistas, o BPO financeiro possibilita que você enxugue custos indiretos e fixos, assim como elimina a compra de equipamentos, isso porque o custo com o serviço segue a atividade e o desenvolvimento do negócio.
Expansão tecnológica
Muitos empresários acreditam que implementar um sistema de controle financeiro é um custo alto. Entretanto, negócios que atuam com o BPO financeiro observam os sistemas financeiros como uma “receita”. Assim, é possível ver um crescimento de produtividade, aumento da segurança da informação e mais agilidade em processos que são grandes oportunidades.
Como a terceirização dá conta de diversas empresas e dos mais diferentes segmentos, ela conta com automatizações e integrações antecipadas.
Por isso, ao contratar um BPO financeiro, você tem à sua disposição sistemas financeiros nos quais suas tarefas são 100% automatizadas, como a geração de boletos e notas fiscais, onde o cliente apenas configura uma prévia definida com a frequência de repetição dessa rotina. O software ainda inclui um serviço de envio de e-mails de agradecimento, quando um pagamento é realizado, ou de cobrança, no caso de pagamento não identificado.
Planejamento estratégico
Os responsáveis pelo BPO financeiro da sua empresa não executam apenas tarefas operacionais, eles também apresentam um planejamento estratégico e crítico do fluxo financeiro da sua empresa.
Isso inclui diferentes modelos de relatórios que ajudam nas tomadas de decisão, ao contrário de ter uma equipe focada apenas nas rotinas operacionais, de faturamento, de recebimento e de pagamento, como acontece frequentemente em algumas empresas.
O BPO financeiro pode ser utilizado por PMEs
Muitos empresários acreditam que o BPO financeiro é indicado apenas para grandes empresas. Entretanto, o serviço pode beneficiar negócios de diversos tamanhos, incluindo as pequenas e médias empresas (PMEs).
Sendo assim, a terceirização é ainda mais atrativa, considerando o que ela pode fornecer em termos de praticidade e economia.
Como você viu, os benefícios do BPO financeiro podem auxiliar a sua empresa em diversos cenários, por exemplo, em atividades como contas a pagar ou receber, planejamento financeiro, redução de custos e muito mais.
Com ele, você conta com uma equipe de contadores especialistas disponível para a sua empresa economizar tempo e energia.
Agora que você descobriu os principais benefícios do BPO financeiro, entre em contato com a gente e conheça a melhor solução para a sua empresa!
