A contabilidade digital para engenheiros é uma alternativa que pode facilitar significativamente a rotina contábil e burocrática do profissional engenheiro ou escritórios de engenharia.
Nesse contexto, a contabilidade traz uma abordagem digital vantajosa em inúmeros aspectos, ajudando esses profissionais a desempenhar suas atividades sem problemas com as autoridades.
Portanto, se você é engenheiro ou tem uma empresa no ramo, está no lugar certo. Ao longo deste post, descubra mais sobre o que é a contabilidade digital para engenheiros e como a RR Soluções pode ser a sua parceira contábil ideal.
Entenda o que é Contabilidade Digital para Engenheiros
A contabilidade digital para engenheiros nada mais é do que a aplicação de tecnologias e ferramentas digitais para simplificar e otimizar serviços contábeis para os profissionais da área de engenharia.
Essa abordagem, por sua vez, visa facilitar o controle de despesas, receitas, impostos e demais aspectos financeiros. Tudo isso permite uma visão mais clara e eficiente da situação econômica do engenheiro e do seu negócio.
Por meio da contabilidade digital, os engenheiros podem utilizar softwares e plataformas online especializadas para, por exemplo:
- registrar suas transações financeiras;
- emitir notas fiscais eletrônicas;
- controlar o fluxo de caixa;
- gerar relatórios;
- entre diversas outras tarefas.
Ou seja, a automatização de processos é o verdadeiro pilar nessa modalidade da contabilidade. Com isso, os engenheiros – que naturalmente já lidam com uma rotina de atividades que exige muita atenção – podem ver na contabilidade digital uma oportunidade de simplificar o gerenciamento da sua relação contábil e fiscal.
Qual a importância da Contabilidade para Engenheiros?
Muito se fala sobre a necessidade de estar em dia com o Fisco. Porém, você realmente sabe da importância de ter uma contabilidade para engenheiros?
Primeiramente, a importância da contabilidade para engenheiros traz em si uma capacidade de fornecer informações precisas e relevantes sobre a situação financeira do profissional ou da empresa. Isto é, a contabilidade permite uma gestão mais eficiente e estratégica dos recursos.
Com o apoio de um contador profissional, esse serviço oferece dados essenciais para a tomada de decisões, o cumprimento de obrigações fiscais e a avaliação do desempenho econômico do negócio.
Além do mais, para os engenheiros que atuam como autônomos ou possuem suas próprias empresas, a contabilidade desempenha um papel crucial na organização e no controle das finanças, pois garante que os engenheiros estejam em conformidade com a legislação vigente, evitando problemas com o Fisco e possíveis penalidades.
A propósito, todas as empresas são obrigadas a ter um serviço de contabilidade interno ou externo, inclusive as de engenharia. Essa é uma exigência legal do Novo Código Civil Brasileiro.
A legislação constantemente sofre atualizações, logo, é essencial que haja um profissional acompanhando essas mudanças para assegurar o cumprimento das obrigações tributárias e fiscais corretamente.
Vantagens da Contabilidade Digital para Engenheiros
Agora que você já sabe da importância e como funciona a contabilidade digital para engenheiros, entenda quais as principais vantagens desse modelo de serviço para o seu negócio.
Praticidade para entregar e acessar documentos
Por intermédio de plataformas e softwares contábeis, os engenheiros podem armazenar e compartilhar documentos contábeis e fiscais de forma ágil e segura.
Isso elimina a necessidade de arquivos físicos, facilitando a organização, o acesso e a gestão documental. Dessa forma, com a contabilidade digital, os engenheiros podem enviar documentos para seus contadores ou órgãos fiscais de maneira rápida e em menos tempo.
Além disso, o acesso aos documentos relevantes pode ser feito de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que haja conexão com a internet.
Segurança no armazenamento de informações
Outra vantagem da contabilidade para engenheiros é a segurança no armazenamento de informações.
Isso porque as plataformas de contabilidade digital utilizam tecnologias avançadas de segurança, como criptografia robusta e armazenamento em nuvem para proteger as informações de cada cliente.
Essa característica é particularmente vantajosa para manter a confidencialidade e integridade das informações do negócio. Assim, evita-se o risco de perdas de papeladas físicas ou outros problemas decorrentes do armazenamento convencional.
Facilidade para elaborar a escrituração fiscal
Ao adotar a contabilidade digital, os engenheiros também podem simplificar e agilizar o processo de registro e acompanhamento das obrigações fiscais.
Com interfaces intuitivas e ferramentas automatizadas, os engenheiros podem aproveitar as plataformas contábeis para elaborar a escrituração fiscal sem complexidades. Esse processo de prestação de contas se torna mais preciso e com menos chances de falhas humanas.
Maior controle financeiro
Os engenheiros que investem na contabilidade digital também podem desfrutar de um controle financeiro mais eficiente. Uma vez que se torna possível acompanhar suas finanças em tempo real, fica mais fácil acompanhar todas as movimentações financeiras a partir de uma visualização clara e detalhada de despesas, receitas e fluxo de caixa.
Com isso, o serviço de contabilidade digital para engenheiros simplifica consideravelmente o trabalho da gestão na hora de fazer a análise e controle de recursos financeiros.
Portanto, se para fazer a gestão financeira do seu negócio em engenharia é um desafio, contar com uma contabilidade especializada também em BPO Financeiro será ainda mais vantajoso.
Basicamente, essa especialidade trata-se da terceirização da gestão financeira – uma forma de transferir as responsabilidades administrativas para outra empresa cuidar de tudo.
Quais os principais serviços de Contabilidade para Engenheiros PJ?
Muitos profissionais optam por seguir carreira como pessoa jurídica em vez de seguir um regime de contratação CLT. Nesse caso, o profissional terá responsabilidades e obrigações diferentes.
Para isso, a contabilidade digital pode ajudar por meio de diferentes serviços. Veja os principais, os quais você também encontra na RR Soluções!
Abertura de CNPJ para engenheiros
Engenheiros que estejam buscando se formalizar como um PJ, obviamente necessitam de um CNPJ. Esse registro, por sua vez, é o cadastro do profissional como uma pessoa jurídica.
Por mais que pareça simples, abrir um CNPJ requer muito cuidado e atenção. Afinal, qualquer erro pode custar caro lá na frente. No entanto, se você tiver o auxílio de uma contabilidade digital, essa etapa pode ser concluída sem dor de cabeça.
Na RR Soluções, por exemplo, você pode fazer a abertura da sua empresa totalmente gratuita. Entre em contato com um de nossos especialistas e veja como funciona.
Assessoria no planejamento tributário
O serviço de assessoria no planejamento tributário na contabilidade para engenheiros também é uma área bastante procurada.
Os profissionais contábeis especializados utilizam ferramentas digitais para analisar a situação tributária dos engenheiros. Desse modo, eles conseguem identificar a chance de obter vantagens tributárias e pagar menos impostos.
Esse serviço oferece aos engenheiros uma oportunidade estratégica para otimizar sua carga tributária, garantindo conformidade legal, bem como a maximização dos recursos financeiros disponíveis.
Entrega de obrigações acessórias
A contabilidade digital para engenheiros ainda auxilia esse profissional na entrega de obrigações acessórias, ou seja, a prestação de pagamentos de tributos em seus respectivos prazos.
Deixar de fazer essas entregas ou, pior, não cumprir o prazo estabelecido, pode gerar penalidades gravíssimas. Por essa razão, é altamente recomendável deixar para que a contabilidade especializada cuide desse aspecto.
Além do contador estar a par das atualizações sobre essas obrigações, ele também o ajuda a evitar esquecimentos a respeito dos prazos.
Elaboração de demonstrações financeiras
A elaboração de demonstrações financeiras é um serviço crucial da contabilidade para os engenheiros PJ. Basicamente, esse serviço contribui para que o profissional tenha uma visão clara da saúde financeira da empresa.
Essas demonstrações podem incluir o balanço patrimonial, isto é, a demonstração do resultado do exercício da pessoa jurídica.
Separação de finanças pessoa física da pessoa jurídica
Ao atuar como pessoa jurídica de forma independente, não é incomum encontrar profissionais que deixam de separar as contas pessoais da pessoa jurídica. Esse é um grande erro, que pode ser evitado ao deixar que um escritório de contabilidade digital cuide das suas finanças.
Quando se é PJ, é fundamental ter uma conta bancária exclusiva para a empresa para evitar misturar os patrimônios pessoais com os do negócio.
Caso isso aconteça, o engenheiro pode acabar enfrentando problemas ao administrar seu dinheiro, gerando uma confusão na própria gestão financeira.
Entretanto, os contadores podem sugerir as devidas orientações para fazer a separação dessas finanças adequadamente.
Leia também: Dúvidas frequentes sobre os principais serviços financeiros!
O que é necessário para abrir um escritório de engenharia?
Abrir um escritório de engenharia é um grande passo na jornada do engenheiro, especialmente se o objetivo for expandir as suas oportunidades. Sendo assim, ao tomar essa decisão, conte com a contabilidade digital para abrir o seu empreendimento sem erros.
De modo geral, para abrir uma empresa de engenharia, é necessário seguir os passos descritos abaixo!
1. Ter o Registro no Conselho como engenheiro
Antes de qualquer medida para abrir uma empresa de engenharia, o profissional deve ter o registro no Conselho de Engenharia para atuar em seu segmento sem complicações.
Todo profissional deverá estar devidamente registrado para que também possa ter em mãos outro importante documento: a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) – um registro requisitado no cotidiano do profissional.
2. Definir o tipo societário
Um contador experiente poderá informar o melhor tipo de empresa para abrir o seu escritório de engenharia de acordo com as suas necessidades e realidade atual.
Existem diversos tipos societários no Brasil, entretanto, cada um com suas particularidades. Embora haja muitas opções, as empresas de engenharia não podem ser enquadradas em qualquer uma.
Nesse caso, as principais alternativas são as Sociedades Limitadas (LTDA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Além do mais, ainda é necessário identificar as atividades a serem exercidas no CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econômicas).
3. Fazer o Registro na Junta Comercial
Outro registro que o engenheiro deve fazer na abertura de um escritório, podendo contar com o apoio da contabilidade digital para isso, é o registro na Junta Comercial. Isso deve ser feito tanto na Junta Comercial do Estado quanto na Receita Federal.
4. Registrar a empresa no CREA
Depois de abrir a empresa de engenharia, com o CNPJ e todo o processo legal finalizado, é o momento de registrá-la no CREA. Nesse caso, o registro é feito como uma empresa prestadora ou executora de serviços.
É por intermédio desse registro que o seu negócio pode ser fiscalizado de perto, garantindo segurança dos serviços.
Como contratar um escritório de contabilidade digital para engenheiros?
A procura por um escritório de contabilidade digital para engenheiros pode parecer difícil. Afinal, os profissionais que prestarão esse serviço deverão assumir uma responsabilidade imensa sobre as questões burocráticas do seu negócio na engenharia.
Todavia, nada como uma boa pesquisa e análise, considerando determinados aspectos, que poderá ajudar você na escolha do parceiro ideal.
Aqui estão alguns pontos a considerar:
- Especialização: busque por escritórios de contabilidade digital que tenham profissionais experientes no ramo da engenharia;
- Tecnologia e Integração: verifique as ferramentas e sistemas utilizados pelo escritório para oferecer serviços digitais. Isso é crucial nessa abordagem da contabilidade;
- Transparência e Comunicação: é fundamental que o escritório de contabilidade digital ofereça canais claros de comunicação e transparência nas informações;
- Custo-benefício: avalie o custo dos serviços em relação aos benefícios oferecidos. Além do valor financeiro, leve em consideração os serviços inclusos, como a elaboração das demonstrações financeiras, acompanhamento fiscal, entre outros.
Tudo isso, e muito mais, a RR Soluções oferece em um atendimento personalizado e humanizado para os seus clientes.
RR Soluções: melhor contabilidade para engenheiros!
A RR Soluções em Contabilidade e Finanças é um escritório digital que traz alternativas inovadoras em seu segmento de atuação, beneficiando, inclusive, clientes da engenharia.
Em nosso escritório, contamos com uma equipe qualificada e softwares de contabilidade digital altamente tecnológica para auxiliar o seu negócio.
E o melhor, todo o processo de gerenciamento contábil e fiscal pode se iniciar independentemente de onde você esteja no Brasil. Isso, graças a nossa plataforma online onde os clientes podem enviar facilmente suas documentações e informações correspondentes à empresa.
É assim que conseguimos garantir praticidade, agilidade e confidencialidade por meio de nossos serviços digitais.
Com a contabilidade digital para engenheiros na RR Soluções, você tem o que precisa para elevar a sua empresa em conformidade com todos os trâmites burocráticos.
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