Formalizar um negócio é um grande passo na jornada de qualquer empreendedor. Porém, cometer certos erros ao abrir uma empresa pode desafiar o futuro do negócio.
Com isso, a RR Soluções decidiu separar 10 desses principais erros para evitar ao abrir uma empresa. Independentemente do tamanho ou segmento da sua empresa, esses erros são comuns para a maioria dos empresários.
Acompanhe para saber mais!
1- Não fazer um plano de negócios
Não ter um plano de negócios ao abrir uma empresa pode comprometer o sucesso e a sustentabilidade do empreendimento.
O plano de negócios é uma ferramenta essencial que auxilia os empreendedores a estruturar suas ideias, analisar o mercado, definir metas e estratégias. Além disso, é possível prever possíveis desafios e oportunidades ao longo do caminho ao se ter um plano de negócios.
Esse instrumento funciona como um guia que orienta as ações da empresa. Assim, os gestores conseguem estabelecer objetivos claros e passos necessários para alcançá-los.
É muito comum ver empreendedores iniciando um negócio e, ao entrar no mercado, perceber que as coisas não funcionam como o imaginado. Isso acontece, portanto, devido ao erro de deixar de fazer um plano de negócios.
Dessa maneira, para evitar iniciar a sua empresa sem um plano de negócios, considere seguir essas etapas:
- realize uma pesquisa detalhada do mercado;
- defina objetivos claros para a sua empresa, como determinar onde deseja chegar em um período específico, por exemplo;
- elabore um plano financeiro e faça projeções financeiras realistas;
- revise e ajuste constantemente o plano para se adaptar à realidade atual da empresa.
2- Não pensar na gestão financeira
Um dos erros ao abrir uma empresa, muito comum e que pode ter sérias consequências na saúde financeira da empresa, é deixar de fazer a gestão financeira.
Ignorar esse aspecto crucial pode levar a problemas, como falta de capital de giro, dificuldades para honrar compromissos financeiros, perda de oportunidades de investimento e até mesmo falência.
Uma boa gestão financeira eficiente é essencial, independentemente do porte da empresa.
Sobretudo, para quem está iniciando um negócio é necessário controlar os recursos disponíveis. Nesse caso, o papel da gestão financeira é vital para fazer o uso inteligente desses recursos.
Ao abrir uma empresa, não deixe de pensar no controle financeiro do negócio. Uma solução prática e eficiente para lidar com a gestão financeira, especialmente para quem não tem profissionais capacitados, é delegar essa área a empresas terceirizadas.
A RR Soluções, por exemplo, oferece o serviço de BPO Financeiro para terceirizar a gestão financeira, facilitando a rotina financeira para que você possa focar no desenvolvimento do seu negócio.
3- Não escolher o regime tributário adequado
Escolher o regime tributário adequado ao abrir uma empresa é de extrema importância para garantir a saúde financeira do negócio e evitar problemas fiscais no futuro. No entanto, infelizmente muitos empreendedores abrem um CNPJ sem nem avaliar o melhor regime tributário para a própria empresa.
É crucial entender que cada regime tributário possui suas particularidades em relação à forma de apuração e recolhimento dos impostos.
Por isso, optar pelo regime tributário errado pode resultar em consequências negativas, como:
- pagamento excessivo de impostos;
- problemas com o Fisco, como autuações e multas por descumprimento das obrigações fiscais;
- possíveis perdas de benefícios fiscais referente a determinado regime.
Tendo isso em vista, antes de abrir a empresa, é fundamental realizar um estudo detalhado dos regimes tributários. No Brasil, os regimes disponíveis são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Em cada regime, há regras próprias de enquadramento e alíquotas de impostos. Para definir o regime mais vantajoso, é importante analisar fatores como o tamanho da empresa e perspectiva de faturamento.
4- Confundir o que é da PF e o que é da PJ
Definitivamente, esse é um dos erros que mais se repete entre os empreendedores iniciando sua jornada no mercado ao abrir uma empresa.
Principalmente entre os micro e pequenos empreendedores, em que normalmente a faixa de faturamento é menor, muitos deixam de dividir o que é do indivíduo e o que é da empresa.
O primeiro sinal de que esse erro está sendo cometido em um negócio está na relação das contas do empreendimento, isto é, misturar as contas pessoais (Pessoa Física) com as da empresa (Pessoa Jurídica).
Nesse contexto, o problema é que ao misturar PF com PJ, o empresário pode acabar perdendo o controle financeiro, ficando sujeito a uma má gestão financeira.
Com isso, uma das formas mais eficazes de evitar a mistura de contas é abrir uma conta PJ exclusiva para a empresa. Dessa forma, todas as receitas e despesas relacionadas ao negócio serão registradas de forma separada.
Além disso, é importante estabelecer um pró-labore, que é a remuneração do empreendedor pelos serviços prestados à empresa, haja vista que definir um valor fixo mensal ou periódico para o pró-labore ajuda a separar as retiradas pessoais dos lucros da empresa.
Com isso, o empresário pode evitar confusões e garantir uma remuneração justa pelo trabalho realizado sem comprometer a sustentabilidade do empreendimento.
Leia também: Diferença entre distribuição de lucros e pró-labore
5- Abrir empresa sem considerar o tipo societário adequado
Entre as primeiras etapas para abrir um CNPJ, a escolha do tipo societário é determinante. Basicamente, o tipo societário é a forma jurídica que a empresa adota para se constituir perante a lei.
É a partir do tipo societário que se pode definir questões, como responsabilidade dos sócios, forma de tributação, possibilidade de captação de investimentos e até mesmo o próprio funcionamento da empresa.
Todavia, um erro que pode impactar diretamente no funcionamento e na segurança do negócio é não analisar o tipo societário mais adequado para as necessidades reais da empresa.
Em uma Sociedade Limitada, por exemplo, os sócios têm responsabilidade restrita ao valor das cotas que detêm no capital social da empresa. Nesse modelo, é possível proteger o seu patrimônio pessoal em caso de dívidas ou processos judiciais.
Por outro lado, em uma Empresa Individual, a responsabilidade dos sócios pode ser ilimitada, o que expõe seus bens pessoais a riscos maiores.
São detalhes que podem parecer mínimos, mas, na prática, fazem toda a diferença ao considerar suas necessidades e objetivos.
6- Desconhecer os aspectos legais do negócio
Entre todos os erros ao abrir um negócio, desconsiderar os aspectos legais do negócio é um dos mais graves, e que muitos empreendedores cometem ao abrir uma empresa.
Nesse sentido, a falta de conhecimento sobre as questões legais pode acarretar problemas que vão desde questões tributárias até processos judiciais.
Vale lembrar que cada tipo de negócio e atividade possui requisitos legais específicos que precisam ser atendidos para evitar multas, penalidades e até mesmo o fechamento da empresa.
Um exemplo disso é quando o desconhecimento das leis leva o empresário a tomar decisões equivocadas que impactam diretamente na sobrevivência do negócio.
Sabendo disso, é válido destacar que ter o apoio de um escritório de contabilidade se torna fundamental. Além de ter um conhecimento apurado nas questões legais da abertura de empresa, os contadores se mantêm atualizados constantemente.
7- Não buscar formas de reduzir custos
É um fato que nenhum empreendedor quer gastar desnecessariamente ou, pior, ter prejuízo. Mas o contraditório nessa questão é que a grande maioria simplesmente não busca formas de reduzir seus custos efetivamente.
Controlar os gastos desde o início é essencial para garantir a saúde financeira da empresa a longo prazo e maximizar as chances de lucratividade.
A propósito, um dos principais motivos pelos quais as pessoas cometem o erro de não buscar maneiras de reduzir custos ao abrir uma empresa é a falta de planejamento financeiro adequado.
Muitos empreendedores subestimam os gastos envolvidos na operação de um negócio e não realizam um estudo dos custos fixos e variáveis que terão que enfrentar, e isso pode levar a uma alocação inadequada de recursos e a um desequilíbrio que coloca em risco a continuidade do negócio.
Diante disso, ao abrir uma empresa, considere seguir algumas das seguintes práticas a fim de reduzir custos empresariais:
- separe os custos fixos das despesas variáveis;
- automatize processos com a contabilidade digital;
- faça uma gestão eficiente do estoque;
- negocie com fornecedores.
8- Querer fazer tudo por conta própria
Ao começar um negócio, muitos empreendedores podem cair na autossabotagem de querer fazer tudo sozinho, o que é um grande erro.
A ideia de assumir todas as responsabilidades pode parecer inicialmente econômica e eficiente, mas, a longo prazo, pode se tornar um obstáculo para o sucesso da empresa.
Quando o empreendedor tenta abraçar todas as tarefas e decisões, ele corre o risco de se sobrecarregar e comprometer a qualidade do trabalho. Assim, a falta de delegação pode resultar em esgotamento físico e mental, levando a uma diminuição da produtividade e criatividade necessárias para inovar no mercado.
É importante ter em mente que cada pessoa agrega com uma nova habilidade e competência em uma empresa. Por essa razão, delegar se torna indispensável para garantir a própria sobrevivência de uma empresa.
9- Ignorar a concorrência em vez de aprender com os resultados dela
Por que ignorar a concorrência em vez de aprender com ela? Seja com resultados positivos ou com resultados negativos, sempre haverá algo a aprender observando o seu concorrente.
Os concorrentes são parte fundamental do cenário de mercado. Ao observar como eles estão fazendo, o empreendedor pode obter informações valiosas sobre tendências do mercado, práticas bem-sucedidas, erros a evitar e, inclusive, aproveitar oportunidades de inovação.
Dessa forma, é possível ter inspirações ao observar como empresas do mesmo segmento ou similares estão se posicionando.
Ignorar os concorrentes ao abrir uma empresa é um erro que pode limitar a visão estratégica, a competitividade e o potencial do seu empreendimento.
10- Não ter uma gestão contábil especializada
Por último, mas não menos importante, não ter uma gestão contábil especializada na empresa desde o início é um grande erro. Na abertura de uma empresa, por exemplo, é o contador que pode indicar o melhor tipo societário e o melhor enquadramento fiscal para formalizá-la.
Além disso, o contador também pode oferecer orientações e elaborar um plano financeiro eficaz para o empreendedor, tendo em vista que a contabilidade desempenha um trabalho crucial na organização, controle e análise das finanças da empresa. Da mesma maneira, ela é essencial para tomada de decisões estratégicas e o cumprimento das obrigações fiscais e legais.
Sem esse controle, o empreendedor pode passar por dificuldades na identificação de custos, despesas e receitas. Tudo isso sem esquecer dos trâmites legais que a empresa deve enfrentar.
Toda empresa, seja na sua abertura ou na sua rotina diária, precisa de um contador. Aliás, essa obrigação é até mesmo imposta por lei — como prevê o Código Civil, em seu Art. 1.179.
Como evitar todos esses erros ao abrir uma empresa?
Antes de abrir uma empresa, sempre haverá algumas diretrizes importantes a serem consideradas para evitar erros. A primeira delas, indiscutivelmente, é fazer um planejamento detalhado, o qual deve contemplar desde a análise de mercado até a definição de metas e estratégias claras.
Mas acima de tudo, um dos pontos-chave para evitar equívocos é contar com o apoio de profissionais qualificados na contabilidade. Ao ter uma contabilidade bem estruturada desde o início, o empreendedor evita problemas futuros, inclusive na própria abertura do empreendimento.
Um contador como parceiro permite ao empresário focar em outras áreas do negócio, enquanto os profissionais especializados cuidam da parte burocrática e fiscal com eficiência.
Outra consideração importante a se fazer para evitar erros ao abrir uma empresa é se manter atualizado sobre as tendências do mercado, já que isso é essencial para ter mais flexibilidade, e a capacidade de adaptação é essencial para evitar estagnação no mundo dos negócios.
Veja como abrir uma empresa com a RR Soluções de forma fácil e rápida.
Conclusão
Existem muitos erros ao abrir uma empresa, os quais o empreendedor pode pôr em jogo todo o futuro do empreendimento. Desconhecer aspectos legais, não ter um plano de negócios ou subestimar a necessidade de um contador são alguns dos mais arriscados.
Tendo isso em vista, é importante ficar atento e tomar medidas para evitar ou corrigir esses erros, e, como abordamos, contar com o apoio de um escritório de contabilidade online é indispensável.
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