Se você tem uma empresa, independentemente do porte, começar o ano com uma contabilidade em dia impactará diretamente no sucesso do seu empreendimento.
O início do ano é marcado pela resolução de pendências e quitação de dívidas. E nada melhor para empreendedores do que começar o ano com a contabilidade do seu negócio em ordem.
Além de representar despesas extras para empreendedores e pessoas físicas, antes de tomar qualquer decisão é preciso entender qual a real situação de suas finanças e quais seus objetivos para o ano.
Aliás, o resultado do ano anterior pode auxiliar nas próximas ações e principalmente resolver suas pendências.
Portanto, é essencial repassar com seu contador o máximo de informações que puder sobre suas finanças, além de validar documentos e cópias de documentos anteriores. Continue lendo este artigo e descubra 5 dicas para começar o ano com a sua contabilidade em dia.
Como começar o ano com a contabilidade em dia
Para empresas que desejam começar 2022 com a contabilidade em dia, o planejamento financeiro é uma das etapas mais importantes. Sendo assim, confira a seguir 5 dicas para começar o ano com suas contas em ordem.
Faça um orçamento com todas as suas despesas
O primeiro passo para começar o ano com suas finanças em dia, será reunir todos as despesas fixas da sua empresa, como contas de consumo, funcionários, fornecedores, contabilidade, entre outras. Depois você deverá calcular a quantia média de todas essas despesas no mês. O valor encontrado é o seu custo para funcionamento.
É importante ter em mente que esse custo já compromete uma parte da sua renda mensal, e é necessário acompanhar seus gastos para que tudo corra conforme o planejado. Sendo assim, o valor que sobrar é o que você vai ter para reinvestir na empresa, fazer novos investimentos e muito mais.
Estabeleça metas
As metas são essenciais para definir qual caminho sua empresa irá seguir e também para controlar as finanças do negócio ao longo do ano. Portanto, elas são aliadas na criação de tarefas e assim poder atingir os melhores resultados.
Quando uma empresa tem metas bem definidas, podemos perceber quais são os atos necessários para alcançar um objetivo.
Além do mais, as metas são necessárias para todas as empresas, independentemente do seu porte, conseguindo melhorar os processos e gestão de todas as áreas de um negócio. Com elas e um bom planejamento financeiro, sua empresa crescerá e seguirá rumo ao sucesso.
Quite dívidas da sua empresa o mais rápido possível
Se a sua empresa iniciou o ano no vermelho, é fundamental incluir o pagamento de dívidas em seu controle financeiro, ou seja, estabeleça metas para saldar as dívidas, quitando-as logo no início do ano.
Caso isso não seja possível, não hesite em tentar financiar suas dívidas por mais algum tempo. O ideal é que você consiga pagar essas contas sem prejudicar a saúde financeira da sua empresa – fundamental para o seu fluxo de receitas.
Quando uma empresa é aberta significa que a partir daí existe uma pessoa física com seus compromissos financeiros pessoais e uma pessoa jurídica também com compromissos financeiros, mas referentes ao negócio.
Dessa forma, além de quitar as dívidas da sua empresa, é necessário separá-las das contas pessoais e evitar que sejam usados recursos indevidos.
Foque em aumentar o fluxo de renda da sua empresa
Muitas empresas endividadas podem começar o ano planejando pagar suas contas em atraso. Focar nesse objetivo mostra que a empresa pode honrar seus compromissos e manter suas contas organizadas, entendendo sempre que as despesas de uma empresa são controladas de maneira diferente das pessoais.
Portanto, é fundamental encontrar novas fontes de renda para assim ter um maior controle da situação e poder lidar com os desafios do novo ano.
Prepare-se para diferentes cenários
Com os desafios enfrentados nos últimos dois anos, percebemos que devemos estar preparados para todos os tipos de cenários. 2022 será marcado por incertezas econômicas em um mundo pós-pandêmico, e as empresas precisam estar preparadas para lidar com isso e buscar estratégias de ações pensando em cenários pessimistas, otimistas e realistas.
Bônus: acompanhe tudo de perto
Mais uma dica para você iniciar o ano com sua contabilidade e negócio em dia é conhecer cada etapa e processo da sua empresa. Portanto, além de conhecer a rotina, você deve estabelecer processos e normas internas e também acompanhar o desempenho da sua equipe.
Começar o ano com sua contabilidade em dia significa mais do que clareza e boa gestão. Ela mostra muito sobre a saúde financeira da empresa. Portanto, manter as finanças da sua empresa desorganizadas é o mesmo que se perder na gestão do negócio e direcioná-lo para a falência.
Se você não entende muito de finanças, mas quer iniciar o ano com sua contabilidade em dia, uma ótima opção é contratar uma assessoria contábil qualificada para realizar as tarefas financeiras e orientá-lo na gestão contábil.
